Положение Об Отделе Информационных Технологий

ОГКУ «Информационно-технический центр Томской области»

Общие положения

  • Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела информационных технологий (далее – отдел) ОГКУ «Информационно-технический центр Томской области» (далее – Центр).
  • Отдел является самостоятельным структурным подразделением Центра, образуется в соответствии со штатным расписанием Центра и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Томской области в области информации, информационных технологий и защиты информации, а также защиты персональных данных, приказами и распоряжениями Департамента социальной защиты населения Томской области (далее – Департамент) и Центра, правилами внутреннего распорядка, его Уставом и лицензиями, а также настоящим положением.
  • Отдел является органом криптографической защиты информации.
  • Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Центра и Департамента.
  • Структура и штатная численность отдела устанавливается штатным расписанием, утвержденным приказом Центра.
  • Положение об отделе утверждается директором Центра.
  • Работники отдела, в том числе – начальник отдела, назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора Центра, согласованным с заместителем директора. Обязанности работников Отдела определяются должностными инструкциями.

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:

  • развитие, внедрение, сопровождение и обеспечение работоспособности вычислительной техники и информационных технологий в Департаменте и его подведомственных учреждениях;
  • обеспечение информационной безопасности в отрасли – в Центре (в полном объеме), Департаменте и его подведомственных учреждениях (в части технической защиты информации, в том числе, конфиденциальной, за исключением отнесенной к государственной тайне);
  • организация безопасного обмена информацией в Департаменте и подведомственных учреждениях;
  • повышение профессионального уровня специалистов отрасли по практическим вопросам информации, информационных технологий и защиты информации;
  • делопроизводство Департамента и Центра.

Функции отдела:

  • создание, внедрение и последующее развитие в Департаменте и учреждениях отрасли системы защиты информации, информационных технологий;
  • согласование/формирование технических заданий:
    • на приобретение средств вычислительной техники (далее – СВТ), комплектующих и расходных материалов и программного обеспечения (далее – ПО);
    • разработку, приобретение и внедрение нового программного обеспечения в отрасли на предмет обеспечения информационной безопасности;
  • ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт/ организация ремонта СВТ и ПО отрасли;
  • монтаж и модернизация компьютерных и телефонных сетей, обеспечение доступа в Internet с рабочих мест в Департаменте и его учреждениях;
  • анализ эффективности использования СВТ и ПО отрасли, разработка отраслевых нормативов и методических рекомендаций по использованию СВТ и ПО отрасли с последующим контролем их выполнения;
  • администрирование и обеспечение работоспособности информационных ресурсов в Центре, Департаменте, отраслевых информационных ресурсов, консультирование учреждений Департамента по вопросам администрирования и обеспечения работоспособности принадлежащих им информационных ресурсов;
  • ввод в эксплуатацию, учет и техническое обслуживание средств криптографической защиты информации в Центре, а также, в объемах заключаемых Центром соглашений, в Департаменте и подведомственных учреждениях;
  • изготовление, распространение, а также учет ключевых документов;
  • участие в работе коллегиальных органов в целях разработки общеотраслевой политики информационной безопасности, иных методических документов в области защиты информации;
  • разработка внутренней политики информационной безопасности для информационных систем, эксплуатируемых в Департаменте и его учреждениях (далее – Политика), иных методических документов в области защиты информации, содержащейся в таких информационных системах;
  • взаимодействие с профильным подразделением Администрации Томской области по вопросам информатизации;
  • взаимодействие с лицами, ответственными за организацию работы информационных систем персональных данных и лицами, ответственными за информационную безопасность, в Департаменте и его учреждениях, в профильных подразделениях по защите информации в Администрации Томской области, органах государственной власти и иных организациях по вопросам защиты информации;
  • контроль выполнения требуемых организационных и технических мероприятий по защите информации в отрасли.
  • реагирование на запросы Департамента и его учреждений, связанные с администрированием и обеспечением работоспособности информационных ресурсов, а также, обеспечением информационной безопасности;
  • организация и проведение безопасного межведомственного информационного обмена в электронном виде;
  • защита прочих электронных информационных ресурсов (включая базы данных, электронные документы, файловые ресурсы, веб-сайты), размещенных на серверах Департамента и учреждений;
  • техническое сопровождение селекторных телеконференций на базе телефонной сети Департамента;
  • информационное наполнение сайта Центра;
  • подготовка аналитических материалов, презентаций;
  • регистрация и рассылка служебной корреспонденции Департамента и Центра в бумажном и электронном виде;
  • создание копий бумажных документов на копировально-множительном аппарате.

Организация деятельности отдела

  1. Структура отдела:
    • Начальник отдела;
    • Заместитель начальника отдела;
    • Ведущий специалист по информации;
    • Ведущий специалист по информационной безопасности;
    • Специалист по информации I категории;
    • Ведущий электроник;
    • Электроник I категории;
    • Делопроизводитель.
  2. Специалисты отдела несут ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.